本大会では、広報活動の一環として、大会運営者として記録したりオンライン中継するほか、メディアが取材して公開したり、参加者が撮影してブログ等で発信することがあります。 このため、本大会の撮影・公開ポリシーを以下のように定めています。
・ 本大会では、コンベンションの活動を積極的に広報するため、大会運営者として記録し、ネットでの生中継を始めとする広報活動に活用します。
・ 取材に訪れたメディアが公開したり、参加者が撮影してブログ等で発信することがあります。
・ オンライン配信内容の録画、録音、撮影（画面キャプチャ―を含む）保存、再配布をしてはいけません。
大会参加者の皆様には、上記ポリシーをご理解いただき、撮影に支障がある場合は、事前に意思表示するようにご協力いただきますよう、お願いいたします。